Por Raquel Tiburski: Diretora de Marketing e Vendas do supersistema Diário Escola
O crescimento da escola vai muito além de aumentar o número de alunos. É sobre construir uma instituição forte, respeitada e sustentável, de fato. O cenário educacional brasileiro, especialmente após a pandemia, evidencia a necessidade de adaptar-se, inovar e buscar prosperidade de forma sustentável.
👉POR QUE ISSO É IMPORTANTE⚠️
O crescimento da escola deve garantir recursos para a sua sustentabilidade financeira. Isso a tornará competitiva e capaz de investir na melhoria dos serviços, na formação de profissionais e na qualidade do ensino. Em outras palavras, a sustentabilidade financeira é a base para oferecer uma educação de qualidade. Especialmente, a que vai além do conteúdo curricular e impacta a vida dos alunos, professores e toda a comunidade escolar.
Mas o que significa “crescimento da escola”?
O crescimento escolar refere-se a um processo de expansão e fortalecimento. Para aumentar o número de matrículas, diversificar a oferta de serviços educacionais, investir em tecnologia, aprimorar a qualidade do ensino ou melhorar a infraestrutura e os processos administrativos, principalmente.
Crescer é preciso! Mesmo que seja complexo, a ideia é promover o desenvolvimento contínuo e a implementação de melhorias que não sejam apenas quantitativas, mas também qualitativas. Isto é, garantir que a sua escola particular se torne uma referência em educação.
Por isso, o supersistema de gestão Diário Escola compartilha 12 dicas para impulsionar o crescimento de sua escola.
12 dicas para o crescimento da escola
Agora que entendemos o cenário e a importância do crescimento escolar, vamos às 12 dicas para fazer sua escola crescer de forma sustentável e eficiente.
#1 Conheça seu público-alvo
Assim como um professor que adapta a aula para atender às necessidades de sua turma, a escola precisa conhecer profundamente o perfil de seus alunos e suas famílias. Realize pesquisas de satisfação regularmente para entender o que o seu público espera e deseja. Dessa forma, você pode ajustar sua proposta pedagógica e os serviços oferecidos, enquanto garante que a escola atenda aos anseios de sua comunidade.
#2 Invista em tecnologia e inovação
No mundo digital de hoje, uma escola que não investe em tecnologia está fadada a ficar para trás. Uma ferramenta como o supersistema de gestão Diário Escola, por exemplo, ajuda a otimizar processos administrativos, reduzir custos e melhorar a comunicação com alunos e famílias. Sem dúvida, a tecnologia torna a gestão escolar mais eficiente e permite que você dedique mais tempo ao que mais importa: a qualidade do ensino.
#3 Planejamento financeiro é fundamental
Cuidar das finanças da escola é como elaborar um plano de aula detalhado. Ou seja, precisa de atenção, organização e visão de longo prazo. Por exemplo, manter o controle das receitas e despesas, ou criar reservas para períodos de menor entrada de recursos, certamente, são estratégias básicas, mas essenciais. O objetivo é garantir estabilidade financeira para investir em melhorias, superar imprevistos e assegurar o crescimento da escola.
#4 Melhore a experiência dos alunos e das famílias
A experiência que alunos e famílias têm com sua instituição é um dos maiores fatores para o crescimento da escola. Crie um ambiente acolhedor, seguro e estimulante, onde os alunos se sintam valorizados. Use o superApp Diário Escola para manter uma comunicação eficaz e próxima com as famílias, criando um sentimento de pertencimento e fidelização.
#5 Capriche na divulgação para fazer a escola crescer
Ninguém aprende sobre a existência de uma escola se não for divulgada. Por isso, qualifique a presença da sua instituição de ensino em todos os canais disponíveis. Por exemplo, redes sociais, sites e a agenda escolar digital do superApp do Diário Escola, para promover os seus diferenciais e valores. Uma presença digital sólida é essencial para atrair novos alunos e consolidar a imagem da instituição como referência no mercado. Sobretudo, contribui para o crescimento da escola.
#6 Reter alunos: mais importante do que captar novos
Não adianta captar muitos alunos se eles não permanecerem na escola. Trabalhe a retenção de forma estratégica. Nesse sentido, ofereça um ensino de qualidade, um ambiente acolhedor, infraestrutura física e tecnológica e uma comunicação constante com as famílias. Assim como no processo de aprendizagem, a continuidade é a chave para o sucesso do crescimento da escola.
#7 Utilize o ciclo PDCA para fazer a escola crescer
O método PDCA (Planejar, Fazer, Verificar e Agir) é uma ferramenta poderosa para a melhoria contínua dos processos de gestão. Este ciclo permite identificar falhas, corrigir rumos e aprimorar as práticas de gestão da escola. Como resultado, contribui significativamente para um crescimento consistente e sustentável da escola.
#8 Inovação pedagógica e curricular
Para crescer, a escola precisa inovar e oferecer algo mais além do básico. Por exemplo, inove na oferta de atividades extracurriculares, invista em metodologias ativas de ensino e explore novas tecnologias educacionais. Diferenciar-se no mercado educacional não apenas atrai novos alunos, mas também mantém os atuais engajados e satisfeitos.
#9 Estruture as campanhas de matrículas e rematrículas
A organização de campanhas de matrículas e rematrículas é um dos momentos mais críticos para impulsionar o crescimento da escola. Portanto, planeje com antecedência, crie estratégias de marketing educacional e use ferramentas como o supersistema Diário Escola para organizar, automatizar e facilitar a assinatura eletrônica de contratos e o envio de mensagens personalizadas, por exemplo.
#10 Invista na formação e na valorização dos professores
Professores motivados e melhor preparados são o alicerce do crescimento de qualquer escola. Então, invista na formação continuada de sua equipe docente, ofereça condições de trabalho adequadas e reconheça o esforço e a dedicação de seus professores. Afinal, eles são os principais embaixadores da escola. Com toda a certeza, motivar professores aumenta o engajamento e faz toda a diferença na retenção e captação de alunos.
#11 Adote práticas sustentáveis e de responsabilidade social
Além do aspecto econômico, o crescimento da escola também deve ser sustentável do ponto de vista ambiental e social. Nesse sentido, promova ações de responsabilidade social na comunidade, incentive o uso consciente de recursos e implemente práticas sustentáveis no dia a dia escolar. Com toda a certeza, isso reforça os valores da escola e atrai famílias que buscam instituições preocupadas com o futuro.
#12 Utilize soluções integradas de gestão escolar
Com um sistema integrado, é possível acompanhar o desempenho da escola em tempo real, identificar oportunidades de melhoria e tomar decisões estratégicas que impulsionam o crescimento. Por isso, o uso de um supersistema de gestão escolar como o Diário Escola, permite que a instituição de ensino integre todos os seus processos, desde a comunicação com as famílias até o controle financeiro, sem esquecer da gestão pedagógica.
Crescimento da escola e qualidade da educação
A sustentabilidade do crescimento escolar está diretamente relacionada à qualidade da educação oferecida. Assim, uma gestão financeira saudável permite investir em formação docente, infraestrutura, recursos pedagógicos e materiais didáticos, principalmente. O que, de fato, resulta em um ensino de maior qualidade e na construção de uma reputação sólida.
Contudo, por mais que muitos não gostem de ouvir, a pandemia renovou e o pós-pandemia reforça um ensinamento de gestão básico, mas fundamental: é preciso fazer mais e melhor com menos.
Gestão e tecnologia ajudam a determinar se a escola ganha, empata ou perde dinheiro
De forma pragmática, quero reforçar o caráter empresarial da rede privada de ensino e lembrar que é fundamental saber se a escola está ganhando, empatando ou perdendo dinheiro.
Do mesmo modo que empresas de outros setores econômicos, um empreendimento educacional de sucesso demanda tecnologia, inovação e processos bem alinhados: planejamento, organização, gestão e ferramentas para o controle integrado de todo o ciclo administrativo.
Então, sim: escolas particulares são empresas. Por isso, precisam ser produtivas, rentáveis, lucrativas e sustentáveis para garantir seu crescimento.
O momento é ideal! Afinal, as escolas particulares devem aproveitar o segundo semestre, para corrigir processos de gestão, investir e impulsionar estratégias para consolidar o crescimento da escola no próximo ano letivo.
Como tecnologia e inovação contribuem para o crescimento da escola?
Tecnologia e inovação contribuem para o crescimento da escola na medida em que possibilitam fazer mais e melhor com um investimento menor. Simples, assim!
Por exemplo, ferramentas digitais oferecem soluções que organizam e facilitam a comunicação, a gestão de matrículas, o controle financeiro, a tomada de decisões estratégicas e muito mais. Assim, contribuem para uma administração mais eficiente, para a sustentabilidade financeira e, consequentemente, para o crescimento da escola.
🎯Diário Escola: um supersistema com múltiplas soluções para fazer sua escola particular crescer
O Diário Escola é um supersistema de gestão escolar completo e customizável que reduz custos, aumenta a produtividade e coloca o controle total da instituição de ensino na palma da sua mão. Superacessível, ele oferece múltiplas soluções para integrar todas as áreas de gestão de sua instituição de ensino em um único superApp. Em outras palavras, faz mais por menos. Pesquise e compare!
O Diário Escola digitaliza, automatiza, integra e otimiza todos os processos administrativos, pedagógicos, acadêmicos, financeiros e de comunicação. Completo e fácil de usar, proporciona uma gestão escolar mais inteligente e eficaz, em uma interface amigável e multiplataforma (smartphones, tablets, laptops e desktops). Assim, permite que você gerencie tudo com apenas alguns cliques, mesmo à distância.
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